工作计划必须有三个要素(具体事项计划三要素各有什么要求)

45baike 2022-08-11 79次阅读

年头年尾,各个企业都在总结过去,计划未来。

作为管理者,我们仅需要做好总结,我们更需要做好计划。

有句古话,叫好的计划是成功的一半。

还有一句话,叫最大的浪费来自于计划。

由此可见,计划的重要性。

那我们需要怎么来对未来进行规划呢?也就是说,今天,我们应该怎么计划我们的2022年?

这里我把计划分成三个部分来分别说明。

一、构成计划管理的三个关键要素

任何一个计划,在确定的时候,我们需要考虑这三个要素:计划目标、当下拥有的资源、前两者的匹配关系。只有这三个要素你完全考虑明白了,你的计划才有可能是合理可行的。

1、制定计划目标

一般可以根据过去的统计数据来确定未来的计划,当然,每个企业都会把计划在过去的基础上作一些增长。

毕竟我们中国目前仍然处于发展阶段,这当然也是应该的。当然如果你的公司是新成立的,可以根据你准备匹配的资源,对未来计划目标做大胆的突破。

目标是计划管理的基准。

2、当下拥有的资源

制定计划,我们必须考虑资源的匹配。比如,今年我们销售了5000万,当下拥有营销人员是3位,也就意味着我们的销售人员平均销售额是1700万元左右。

考虑市场比较充分,明年的计划我们可以增长30%,但当下的销售人员是不是足够?这就需要考虑,销售人员就是资源。也许我们可以增加一个合格的销售人员。

当然,资源还包括,我们是不是有新产品投向市场?我们是不是内部降本增效,提供给销售的产品有了成本质量方面的提升等。

3、目标与资源的匹配度

主要衡量当下的资源是不是充分利用了?对于目标来说,资源是不是充分。比如,我们需要人力资源部门今年对内部的人才充电,那我们当下的人力资源从业者是不是能够有这个能力来完成这件事?

如果没有,是不是需要找个咨询公司来协助,这就是来匹配资源。

资源是计划管理的对象,目标与资源两者匹配的关系是计划管理的结果,也可以说两者的匹配关系是衡量计划管理好坏的标准。

当然,最终,我们说,目标管理的实现需要三个条件:

1、高层统一认识,能对计划目标管理提供强有力的支持;

2、目标要能够被检验,上下都能最终认同;

3、目标应该制定得非常清晰,不仅仅只是一个指标值,而应该分解成各项任务。

比如制定销售目标5000万元,你得准备这5000万元是针对什么对象,每个对象当下的容量等。让销售人员看了这个目标,能清楚知道怎么做。

二、计划制定时,需要考虑两大特性

1、目标值是否合理

关于目标值的合理性,我们再来举一个例子来说明。

一个外贸公司,制定南美2022年的销售目标,从2021年的500万美元,增长到600万美元。这样的一个目标,一方面我们需要考虑南美2022年的经济形势,是不是支撑我们的产品能够获得增长,另一方面,这个目标值下,我们的销售人员是否能接受。

第三个,这个目标,我们匹配什么样的资源给这个南美销售团队?通过几个方面来确认这个目标计划的合理性,当然,最关键的是行动计划。

2、实现目标的行动计划是否合理。

目标值是不是合理,最终依靠的是行动计划是不是明确合理。

前面说的南美市场这个增量。

那我们的行动计划是什么?参加什么样的展会,开发什么样的目标新客户,当下南美客户开发是不是充分,竞争对手会是什么样的情况?统计这些分析来制定我们的行动计划,来保证我们的目标值是合理的。

销售团队在制定这个行动计划过程中,也能充分理解公司的目标,并且清楚自己要做什么,做到什么程度。

我们在制定目标计划的时候,有一个关键还是需要找到策略的差距。通过这个寻找差距,来确定我们的目标计划的合理,行动的合理。


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