共享文档怎么导出为excel表格文件

在现代社会，共享文档已经成为一种常见的文件共享方式。无论是在工作中还是在学习中，都难免需要与他人共享文档。

但是，有时我们需要把共享文档导出为Excel表格文件来方便我们进一步的处理和管理。那么，如何将共享文档导出为Excel表格文件呢？

一、使用微软Excel导入功能

一种简单的方法是使用微软Excel的导入功能，将共享文档导入到Excel中。

这个功能允许用户选择一个文件来导入，Excel会自动将文件内容识别为表格，然后进行格式转换和适应性处理。以下是具体步骤：

1.打开新的工作簿并单击菜单栏上的“数据”选项。

2.选择“获取外部数据”，再选择“从文本/CSV文件”。

3.选择共享文档的文件路径，然后单击“打开”。

4.在“文本导入向导”窗口中，选择文本文件类型，选择分隔符选项，例如制表符、逗号等，并将第一行识别为表头。

5.切换到“数据”选项卡，并单击“从文本”分组中的“分列”。

6.根据需要选择分列选项，然后完成向导并点击“完成”按钮。

二、使用在线转换工具

除了使用Excel的导入功能外，您还可以使用在线工具来转换共享文档。以下是两种常见的在线工具：

在线文档转换器

在线文档转换器是一个免费的在线文档转换服务。它可以将共享文档转换为多种格式，包括Excel表格文件。以下是具体步骤：

1.打开在线文档转换器官网（https://www.online-convert.com ）。

2.选择“文档转换”选项卡。

3.选择要转换的文件，选择转换为Excel文件类型。

4.单击“开始转换”按钮并等待转换。

5.转换完成后，您可以下载Excel文件。

2ZAMZAR

ZAMZAR是一个在线文件转换工具，允许用户将共享文档转换为Excel文件等多种格式。以下是具体步骤：

1.打开ZAMZAR官网（https://www.zamzar.com ）。

2.选择要转换的文件，选择目标格式为Excel文件。

3.输入您的电子邮件地址，单击“转换”按钮开始转换。

4.等待转换完成并按照指示下载Excel文件。

在以上两种方法中，Excel导入功能是比较方便无需安装额外的工具，但是它可能不适用于某些格式或数据复杂的表格。

在线转换工具则可以保证准确性和较好的转换效果，但是文件太大时可能会受到文件大小限制，转换速度也可能较慢。

最后，回答标题问题：如何将共享文档导出为Excel表格文件？

一、使用微软Excel导入功能；二、使用在线转换工具。